OM GODS TILL LARV 2013
Företag som ska delta på LARV 2013 bokar själva frakten av sin monter till Universitetet. Förtydligande följer nedan.
Gods märkes enligt:
"LARV 2013"
Luleå tekniska universitet
Laboratorievägen
Godsmottagningen
971 87 Luleå
Datum och fraktkrav
Godset ska skickas så att det är framme på universitetet måndag 21/1 eller tisdag 22/1. Uppbyggnad av mässa påbörjas 16.00 tisdag den 22/1. Önskar ni skicka gods innan dessa datum ska logistikansvarig kontaktas. Skickas gods med tåg eller bussgods måste frakt vidare till Universitetet ombesörjas av företaget själv. Godset får inte vara högre än 1,7m. Avviker ert gods från höjdkravet så måste ni höra av er till logistikansvarig.
Retur eller vidaresändning av gods
Om ni i er fullständiga anmälan valt att LARV sköter frakten av ert gods till annan mässa behöver ni inte boka någon returfrakt. Kom ihåg att skriva/kontakta logistikansvarig angående vilken mässa det gäller. Skall gods tillbaka till företaget efter mässan bokas detta av företaget självt. Viktigt är att ni har med en FRAKTSEDEL för returen. Detta är viktigt att komma ihåg eftersom att vi på LTU endast har sedlar som är förtryckta med Universitetets kundnummer.
Kontroll och kontakt
Innan mässan kommer ni bli kontaktade av en företagsvärd som kommer att ställa frågor om ert gods. Antal kollin, dimensioner, vikt, vilken speditör ni använder er av för frakten till LTU o.s.v. Efter mässan ansvarar företagsvärdarna och företagsrepresentanterna för att packa ihop företagets monter och ta den till uppsamlingsplats. Mer information om hur utlämning och packning av montrar kommer att ske ges av företagsvärdarna vid kontakt innan mässan.
Frågor och funderingar skickas till
Sandra Sundqvist
projektledare@larv.org
070 - 686 25 84 (09-16 vardagar)